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前の勤めていた会社に源泉徴収票を請求してから3週間経ちましたが、まだ受け取っていません。「近々送りますね!」と言われてからも、どのくらい待てばいいのか分かりません。どうしたらいいでしょうか?

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対策と回答

2024年11月14日

源泉徴収票の遅延は、特に年末調整の時期にはよくある問題です。あなたの場合、前の会社から「近々送りますね!」と言われてから3週間経過していますが、まだ受け取っていないとのことです。この状況では、以下のステップを検討することができます。

まず、「近々」という言葉は曖昧であり、具体的な期間を示していません。一般的に、「近々」は数日から1週間程度を指すことが多いですが、状況によってはもっと長くなることもあります。あなたがすでに3.4回催促しているとのことですが、これは決してしつこいとは言えません。源泉徴収票は税務上重要な書類であり、適時に受け取ることはあなたの権利です。

次に、再度連絡を取る際には、メールや書面での連絡を検討してください。電話での催促は即時性がありますが、記録が残りにくいため、後日トラブルが発生した場合に証拠として使いにくいです。メールや書面での催促は、内容が明確に記録され、後日参照することができます。

また、催促の際には、以下の点を明確に伝えることが重要です。

  1. 源泉徴収票の受け取りが遅れていること
  2. 具体的な送付希望日(例:「来週末までには受け取りたい」)
  3. それまでの連絡履歴(例:「これまでに3回催促していますが、まだ受け取っていません」)

さらに、もし源泉徴収票が長期間送られてこない場合、税務署に相談することも一つの選択肢です。税務署は、源泉徴収票の発行と送付に関する法的な義務を会社に課しており、その遵守を監督しています。

最後に、このような状況を避けるために、退職時には源泉徴収票の発行に関する具体的な日程を確認しておくことが重要です。これにより、後日のトラブルを未然に防ぐことができます。

以上のステップを踏むことで、源泉徴収票の受け取りを円滑に進めることができるでしょう。

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