紙の請求書には手数料が加算されるのに、何で会社の経理は未だに公共料金を紙の請求書で受け取ってるわけ？コスト削減とか言ってたんじゃ無かったわけ？

会社が公共料金の請求書を紙で受け取り続ける理由はいくつか考えられます。まず、紙の請求書を受け取ることで、経理部門は請求書の内容を物理的に確認し、記録を残すことができます。これは特に大規模な会社や、厳格な内部監査が必要な業界では重要なプロセスとなります。

次に、電子請求書の導入には初期費用がかかります。これにはシステムの導入や従業員のトレーニングが含まれるため、即時のコスト削減効果が見込めない場合があります。また、電子請求書の管理にはITシステムの維持とセキュリティ対策が必要であり、これらもコストとなります。

さらに、一部の会社では、紙の請求書を受け取ることで、支払いの遅延や誤りを防ぐための二次確認の機会を得ている可能性があります。電子請求書の場合、このような確認プロセスが省略されるリスクがあります。

最後に、会社の文化や経理部門の習慣も影響している可能性があります。長年紙の請求書を使用してきた経理部門にとって、新しいシステムへの移行は抵抗があるかもしれません。

これらの理由から、会社が紙の請求書を受け取り続けることは、一見するとコスト削減と矛盾しているように見えますが、実際にはさまざまな要因が絡み合っていることがあります。