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フレックスタイム制度において、勤務時間の予定変更に関する会社の方針と個人の裁量について

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対策と回答

2024年11月16日

フレックスタイム制度は、従業員が自分の生活リズムに合わせて勤務時間を調整できるように設計されています。しかし、この制度の運用は企業ごとに異なり、従業員の裁量と会社の方針のバランスが重要です。

まず、フレックスタイム制度の基本的な理解から始めましょう。この制度では、通常、コアタイム(全員が必ず勤務しなければならない時間帯)とフレキシブルタイム(従業員が自由に設定できる時間帯)が設定されています。従業員はフレキシブルタイム内で勤務時間を調整できますが、1日の総勤務時間と月間の総勤務時間は規定された時間を満たす必要があります。

あなたの会社では、スケジュール帳に勤務時間を記載することが求められています。これは、会社が業務のスムーズな運営を確保するための一環です。最初の説明では、この時間は希望の時間であり、多少のずれは許容されるとされていました。しかし、実際には、予定より早く出勤したことで指摘を受けたとのことです。

この状況は、会社の方針と従業員の裁量の間にある緊張関係を示しています。会社は、業務の予測可能性と安定性を確保するために、勤務時間の予定変更に対して一定の制約を設けている可能性があります。一方、従業員は自分の生活スタイルに合わせて勤務時間を調整したいと考えています。

このような場合、まずは会社の方針を明確に理解することが重要です。会社のマニュアルや人事部門に確認し、勤務時間の変更に関する具体的なルールや手続きを把握することが必要です。また、会社とのコミュニケーションを通じて、勤務時間の柔軟性と業務の安定性のバランスを模索することも大切です。

最終的には、フレックスタイム制度の目的である従業員のワークライフバランスの向上と会社の業務効率の確保の両立を目指すことが重要です。そのためには、従業員と会社の双方が互いに理解し、協力する姿勢が求められます。

よくある質問

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シフト制の職場で日曜日が固定の休みになっているが、これは不当な労働条件ではないか?

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交通費の支給について、最寄り駅から一駅乗車して乗り換えて会社まで行く場合、乗り換え前の一駅分の交通費が支給されないのはなぜですか?会社が認める経路でないと交通費が出ないとのことですが、その一駅分を歩くと20分はかかります。担当者に確認したところ、「駄目です」との回答でした。

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職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。

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