転職活動中で、既に内定を受けている社会福祉法人に対し、内定承諾書の提出期限を2週間程度延期していただくことをお試しください。どのように相談するのが適切でしょうか？
対策と回答
転職のプロセスは多くの場合ストレスフルな経験となりますが、既に内定を受けている場合には、提出期限の延期を求めることは多少専門的な対応が必要なケースです。まず、貴重な相談を求めていただき、以下のアドバイスが参照になることを期待します。
適切な理由を明記する: 法人に対して、延期を求める具体的な理由を明記することが重要です。例えば、他の求職の進行具合や、個人的な事情等を述べることで、彼らに対して透明性を持たせます。
敬意を表現する: お手続きを邪魔してしまい、ご迷惑をおかけしていることには気づき、それについてお詫びをしておくことが望ましいです。敬意を表現しながら、自分の立場を説明することが大切です。
適切な時期を提示する: 2週間の延期を具体的にどの時期までとするかを提示することが、相手の判断を助けます。また、この期間で結果が出ると安心していただける保証をあれば、お手数をおかけしますが、それを伝えることもお勧めです。
書面での依頼: 口頭だけでなく、書面での依頼も行うことが推奨されます。これにより、正式性が高まり、取引先とのやりとりが明文化されます。
結果に応じての対応: 最後に、延期を許可されない場合や、他の形での対応が求められる場合には、それに応じた柔軟な対応を行う必要があります。
以上の点を念頭に、次のような形で相談を行うことが望ましいでしょう。
「拝啓 社会福祉法人様、
この度は、9月にお越しいただき、誠にありがとうございます。さて、この度の転職活動において、現在、他の機会を探しており、その結果を待っているという状況があります。そのため、既にいただいた内定承諾書の提出期限を2週間程度延期していただきたいと考えておりました。このようなごときでお手数をおかけしてしまい、心よりお詫び申し上げます。具体的な理由を添えておりますので、ご検討いただけますと幸いです。もし、可能であれば、△△日までの延期をお願いしたいと考えております。この期間内には結果が出ることを確保しております。何卒、ご理解いただけますと幸いです。
敬具」
敬語を使った正式な書き方で、適切な敬意を表現しながら、自分の状況を丁寧に伝えることがこのようなケースで重要です。
よくある質問
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