派遣社員の管理についてアドバイスを下さい。10名ほどの派遣社員の方の作業効率が平均より劣り、次回の契約更新は100円ほど時給が下がることが決まりました。時給減額を決めたのは上司です。現場で派遣社員を管理するのは私です。時給が下がることを伝えたところ7名が契約を更新しないと言い始めました。また、年度末を含む期間のため退職されると困る次期であります。新人を入れても研修に1ヶ月かかるので、派遣の方に退職されると厳しい状況。成績が良く時給が上がった派遣の方に、退職が出た際に残業を依頼する胸を伝えたところ、更に5名が残業が増えるなら辞めたいと言われてしまいました。上司からは、「時給は下がることは変えられないが、繁忙期のため退職は阻止するように」との指示がでています。部署に社員は3名しか居らず、派遣の方に退職されると仕事をカバーしきれません。退職される=今期の目標未達が確定する状況です。どうすればいいでしょうか？

派遣社員の管理において、時給の減額が決定し、それに伴い契約更新を拒否する社員が出てきた場合、まずは社員とのコミュニケーションを大切にすることが重要です。社員に対して、時給減額の理由を明確に伝え、その背景にある会社の状況や経営上の理由を説明することが必要です。また、減額後の時給が業界平均と比較してどの程度の水準にあるかを示し、他の福利厚生や仕事環境の改善など、他の面でのメリットを提示することも有効です。

さらに、社員のモチベーションを高めるために、業績に応じたインセンティブ制度の導入や、スキルアップのための研修プログラムの提供など、長期的な視点での人材育成に取り組むことも考えられます。これにより、社員が会社に対する信頼感を持ち、時給減額に対する不満を和らげることが期待できます。

また、繁忙期における人員不足を防ぐために、事前に人員計画を立て、必要な場合には他部署や外部の支援を受けるなど、柔軟な対応が求められます。特に、派遣社員の退職を阻止するためには、彼らのニーズや期待を正確に把握し、それに応える形での働きやすい環境を整えることが不可欠です。

最後に、上司との連携も重要です。上司からの指示を正確に理解し、それを現場の状況に合わせて適切に実行することが求められます。また、上司に対して現場の状況を定期的に報告し、必要に応じて支援やアドバイスを求めることも大切です。これにより、上司との信頼関係を築き、問題解決に向けた協力体制を構築することができます。