新人ですが、重要な会議に出る立場です。外部の会議で発表した後の質疑応答の時間がプレッシャーです。正直、新人なので知識がなく、事前に用意した原稿をつくるだけで精一杯です。他のことを聞かれても分かりません。専門知識がない人は、質疑応答の時間をどうしたら乗り越えられるでしょうか。

重要な会議での質疑応答は、特に新人にとって大きなプレッシャーになることがあります。しかし、いくつかの戦略を用いることで、この状況を乗り越えることができます。

まず、事前準備が鍵です。発表内容に関連する質問が予想される場合、それに対する回答を事前に練習しておくことが重要です。また、発表内容について深く理解し、自分の言葉で説明できるようになることも役立ちます。

次に、質問が予想外のものであった場合、すぐに答える必要はありません。「少し時間をいただけますか？」と言って、一時的に質問を保留にすることができます。その後、会議の間に同僚や上司に助けを求めることも一つの方法です。

さらに、質問に対する回答が分からない場合でも、「その点については現在のところ明確な回答を持っておりませんが、後ほど詳細を調査し、改めてご連絡いたします」といった言い方をすることで、誠実な姿勢を示すことができます。

最後に、質疑応答の時間を前もって短く設定することも考えられます。例えば、「質問は後日にしていただけますか？」と提案することで、即座の回答を求められるプレッシャーを軽減することができます。

これらの方法を用いることで、専門知識が不足している状況でも、質疑応答の時間をよりスムーズに乗り越えることが可能になります。