職員組合の懇親会で予算オーバーが発生した場合、会計報告書にどのように記載すればよいでしょうか？

職員組合の懇親会で予算オーバーが発生した場合、会計報告書には以下のように記載することが適切です。

まず、予算オーバーの原因を明確にすることが重要です。例えば、参加者が増えたために食事や飲み物の量が増えた、または予想外の高額な飲食物を提供したなど、具体的な理由を記載します。

次に、予算オーバーの金額を明記します。予算と実際の支出額の差額を計算し、その金額を会計報告書に記載します。

さらに、予算オーバーの資金調達方法を記載します。今回の場合、組合からの追加出資を予定しているため、その旨を明記します。具体的には、「予算オーバー分は組合からの追加出資により賄われる」といった表現が適切です。

最後に、予算オーバーの影響を記載します。例えば、「予算オーバーにより、次回の懇親会の予算が制限される可能性がある」といった内容を記載することで、組合員に対して透明性を保つことができます。

以上のように、予算オーバーの原因、金額、資金調達方法、そしてその影響を明確に記載することで、会計報告書の信頼性を高めることができます。