
仕事に次々と新しい事が出て来てノートが満杯です。前書いてたそのページに書きたくても隙間がなくて、新しいノートの新しいページに書こうかとも思いますがそこに書いてる事を忘れそうで、なんかいい方法がないか悩んでます。アイデアありますか?
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対策と回答
仕事においてノートが満杯になり、情報の整理が難しくなることはよくある問題です。以下に、この問題を解決するためのいくつかのアイデアを提案します。
デジタルノートの活用: デジタルノートアプリ(Evernote、OneNoteなど)を使うことで、無限にページを追加でき、検索機能も利用できます。これにより、情報の整理とアクセスが容易になります。
カテゴリー別のノート: ノートをプロジェクトやトピックごとに分類し、各カテゴリーごとにノートを作成します。これにより、関連する情報を一箇所にまとめることができます。
システマティックなアプローチ: ノートに日付やタイトルを付け、情報を体系的に整理します。例えば、「2023年4月1日 - プロジェクトAの進捗」のように、日付と内容を明確にすることで、後から参照しやすくなります。
要約とサマリー: 長いメモや議事録を要約し、重要なポイントだけをノートに残すことで、情報量を減らし、重要な情報を忘れないようにします。
リマインダーやアラームの活用: 重要な情報や期限があるタスクに対して、リマインダーやアラームを設定することで、忘れることを防ぎます。
これらの方法を組み合わせることで、仕事の効率を向上させ、情報の整理と管理を容易にすることができます。特に、デジタルツールの活用は、情報の保存と検索の効率を大幅に向上させるため、ぜひ試してみてください。
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