パラレルで色んな仕事が入ってきます。5分でできる仕事、10分の仕事、30分かかる仕事、1時間以上かかるもの、色々あって、その他ルーチン業務もあります。時期によっては、5分でできる仕事がバラバラ入ってきたり、1時間以上かかるものが3つ重なったりします。もちろんそれぞれ期日があって優先順位はありますが、どうスケジュールを組む、どれを優先してやるのが良いのでしょうか。一日の予定を組んでも、それをもくもくとできるわけではなく、急に5分の仕事が入ったり、車の運転が入ったり、メディアから撮影の依頼が入ったり、そうなるととたんにグチャグチャになります。仕事は、デザイナー、秘書的業務、メディア撮影対応、IR 株主関連の対応とコーポレートサイト更新をやってます。とにかくグチャグチャです。

複数のタスクを効果的に管理するためには、まず優先順位を明確にすることが重要です。期日が近いタスク、クライアントや上司からの緊急の依頼、重要度の高い仕事を優先しましょう。次に、タスクの管理ツールを活用することが推奨されます。例えば、ToDoリストやスケジュール管理アプリを使って、タスクをリストアップし、それぞれの期日と優先度を設定します。これにより、一目でどのタスクをいつまでに完了すべきかが分かり、計画的に仕事を進めることができます。

また、時間管理のテクニックとして、ポモドーロテクニックが有効です。これは、25分間集中して仕事をし、5分間休憩するというサイクルを繰り返す方法で、集中力の維持と効率の向上に役立ちます。さらに、定期的なミーティングや進捗報告を行い、上司や同僚とのコミュニケーションを密にすることで、タスクの重複や優先順位の誤りを防ぐことができます。

最後に、自分自身のワークスタイルやペースを理解し、それに合わせたスケジュールを組むことも重要です。例えば、朝の頭が冴えている時間帯に重要な仕事を行い、午後はミーティングや軽いタスクをこなすなど、自分の生活リズムに合わせた仕事の配分を考えましょう。これにより、長時間の仕事にも耐えられる体力と精神力を維持することができます。