毎日50人の出勤と退勤を管理しています。各人が手書きで出勤と退勤を記入し、一週間で集計しています。毎週の集計が大変なので、携帯でスキャンしてExcelで自動計算する方法はありますか？

はい、携帯でスキャンしてExcelで自動計算する方法はあります。以下にその方法を詳しく説明します。

1. スキャンアプリの利用

まず、携帯にスキャンアプリをインストールします。Google DriveやMicrosoft Office Lensなどのアプリは、手書きのデータをスキャンしてテキストデータに変換する機能を持っています。これらのアプリを使って、各人の出勤と退勤の記録をスキャンします。

2. テキストデータの抽出

スキャンした画像からテキストデータを抽出します。Google Driveの場合、スキャンした画像をGoogleドキュメントに変換することができます。Microsoft Office Lensも同様に、スキャンした画像をWordやExcelに変換することができます。

3. Excelへのインポート

抽出したテキストデータをExcelにインポートします。GoogleドキュメントからExcelにデータをコピー＆ペーストするか、WordからExcelに変換することができます。

4. 自動計算の設定

Excelにデータがインポートされたら、自動計算の設定を行います。例えば、出勤時間と退勤時間の差を計算するために、以下のような数式を使用します。

=退勤時間-出勤時間

これにより、各人の勤務時間が自動的に計算されます。

5. 集計の自動化

さらに、一週間の集計を自動化するために、SUM関数を使用します。

=SUM(範囲)

これにより、一週間の総勤務時間が自動的に計算されます。

この方法を使えば、毎週の集計作業を大幅に効率化することができます。ただし、スキャンしたデータの精度によっては、手動での修正が必要になる場合もあります。