退職者の源泉徴収票について質問します。退職し次の職場に提出する為、今年度の源泉徴収票を発行して欲しいと退職者より連絡がありました。用紙は複写の30年度版の用紙を使用し記入・送付しました。すると、退職者より31年度版で発行して欲しいと就職先から言われたとのこと。前述の用紙は、年度の箇所は手書きで二重線で訂正していました。そちらでは通用しないのでしょうか。31年度の用紙はもう税務署にあるのでしょうか？給与会計ソフトで発行できるようですが前任担当者から引継ぎされておらず、変更すると他がくるってしまいそうで怖いです。どのように対処すれば良いのか教えてください。

退職者の源泉徴収票について、30年度版の用紙を使用して発行したが、就職先から31年度版での発行を求められた場合の対処方法について説明します。まず、源泉徴収票は税務署が発行する様式に従って作成する必要があります。年度の記載が異なる場合、特に手書きでの訂正がある場合、受け取り側が受け入れない可能性があります。したがって、可能であれば31年度版の用紙を使用して再発行することが望ましいです。31年度版の用紙は既に税務署から提供されているはずですので、入手することは可能です。給与会計ソフトを使用して発行する場合、年度の設定を変更することで対応できるかもしれませんが、前任担当者からの引継ぎがない場合、ソフトの操作に不安があるかもしれません。その場合、ソフトのマニュアルを参照するか、専門家に相談することをお勧めします。また、年度の訂正が認められない場合、税務署に直接問い合わせることも一つの方法です。源泉徴収票は税務上重要な書類であるため、正確かつ適切な形式で発行することが重要です。