給与明細が紙ではなくデータ形式で支給されています。節約のためだと思いますが、過去のデータが消えていくことがあります。これは一般的な慣行でしょうか？他社の状況も知りたいです。

給与明細をデータ形式で支給することは、近年の企業において一般的になりつつあります。この方法は、紙の使用を減らすことで環境への負荷を軽減し、また管理コストを削減する効果があります。しかし、過去の給与明細データが消えてしまうという問題は、一部の企業で見られる現象です。

このような場合、従業員が過去の給与明細データを必要とする場合には、企業に要望を出すことでデータを提供してもらえる可能性があります。ただし、これが全ての企業で保証されているわけではなく、企業のデータ管理方針に依存します。

他社の状況については、企業によってデータ管理の方法や方針が異なるため、一概には言えません。しかし、多くの企業がデジタル化を進めており、給与明細もその一環としてデータ形式で支給されることが増えています。

従業員としては、給与明細のデータを自分でバックアップすることも重要です。これにより、企業側のデータ管理方針に左右されずに、必要な情報をいつでも参照できるようになります。また、企業に対しては、従業員が過去の給与明細データを必要とする場合に備え、適切なデータ管理体制を整えることが求められます。