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退職届の文面において、部と課の記載が不要な場合、横棒で消すべきですか?対処法を教えてください。

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対策と回答

2024年11月14日

退職届を提出する際、文面に部や課の記載が不要な場合、横棒で消すことは一般的には推奨されません。代わりに、以下の方法を検討してください。

  1. 記載の省略: 退職届の文面に部や課の記載が不要である場合、その部分を完全に省略することができます。例えば、「○○部○○課」と記載されている部分を「○○」のみにすることで、不要な情報を削除できます。

  2. 記載の修正: もし、部や課の記載が必要な場合、正しい部や課の名称を記載するように修正します。これにより、文面の正確性が保たれます。

  3. 上司や人事部への確認: 退職届の書式や記載内容について不明な点がある場合、上司や人事部に確認することが最も確実です。彼らは、会社の規定や慣習に基づいて、適切なアドバイスを提供してくれるでしょう。

  4. テンプレートの利用: 会社が提供する退職届のテンプレートがある場合、それを利用することで、記載内容の誤りを防ぐことができます。テンプレートに従うことで、部や課の記載が必要かどうかも明確になります。

退職届は、あなたの最後の仕事として重要な文書です。正確で適切な記載を心がけ、会社の規定や慣習に従うことが大切です。

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