辞める時はどのように上司に伝えたら良いのでしょうか。新しい職種に転職して約1年半、入社直後から辞めたいと思い会社に辞めると言いましたが、宥められ今までやってきました。しかしやはり辞めたいのです。理由としては、仕事内容が自分の能力や特性に合わないからです。そのことで日々緊張感とストレスを感じています。取ることを前提とされた資格もとれる自信はありません。給与の待遇は良いのですが、自分の心的ストレスや適正など考えると以前の職種に戻りたいのです。上司にどのように伝えれば良いのでしょうか。

対策と回答

2024年11月23日

退職を伝える際には、まず自分の気持ちを整理し、冷静に対処することが大切です。以下の手順に従って、上司に退職を伝える方法を説明します。

事前準備: 退職の決意を固め、その理由を明確にします。仕事内容が自分の能力や特性に合わないこと、日々の緊張感とストレス、資格取得の自信のなさ、そして以前の職種に戻りたいという願望を整理します。
適切なタイミング: 会社の繁忙期やプロジェクトの最中に退職を伝えるのは避け、会社の状況を考慮して適切なタイミングを選びます。
直接面談: 電話やメールではなく、直接上司と面談することをお勧めします。これにより、誠実さを示し、話し合いの機会を設けることができます。
明確かつ丁寧な表現: 退職の意思を明確に伝えるとともに、丁寧な言葉遣いを心がけます。例えば、「長期的な視点から、自分のキャリアを考えた結果、退職を決意いたしました」といった表現が適切です。
理由の説明: 退職の理由を簡潔に説明します。仕事内容が自分に合わないこと、ストレスが大きいこと、以前の職種に戻りたいという願望を率直に伝えます。ただし、批判的な言葉は避け、建設的な意見を述べるようにします。
退職日の提示: 退職日を提示し、業務の引継ぎや後任者の育成に協力する旨を伝えます。これにより、会社の業務への影響を最小限に抑えることができます。
感謝の言葉: 会社や上司、同僚に対する感謝の気持ちを伝えます。例えば、「この1年半、貴重な経験を積むことができました。感謝いたします」といった言葉が適切です。
後日の連絡: 退職後も、必要に応じて連絡を取り合えるようにします。これにより、良好な関係を維持することができます。