内容証明郵便にて退職届と添え状を郵送する際、退職届を謄本にして添え状はそのまま封入して発送することは可能ですか？
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対策と回答
内容証明郵便を利用して退職届と添え状を郵送する際、退職届を謄本にして添え状はそのまま封入して発送することは可能です。ただし、以下の点に注意が必要です。
まず、内容証明郵便の基本的なルールとして、郵便局で証明されるのは郵便物の内容であり、その内容が正確に記載された謄本が必要です。したがって、退職届を謄本にして郵便局に提出することは必須です。
次に、添え状については、通常の郵便物と同様に封入することが可能です。添え状は退職届と一緒に郵送される補足的な文書であり、内容証明郵便の対象外です。したがって、添え状はそのまま封入して発送することができます。
最後に、郵便局に提出する際には、退職届の謄本と添え状を別々に封筒に入れるか、まとめて封筒に入れるかは自由です。ただし、郵便局で証明されるのは退職届の謄本のみであるため、謄本が確実に郵便局に届くように注意してください。
以上のように、内容証明郵便にて退職届と添え状を郵送する際、退職届を謄本にして添え状はそのまま封入して発送することは可能ですが、郵便局のルールに従って手続きを行う必要があります。
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