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先日会社に提出した診断書を会社側が紛失した場合の責任問題について教えてください。

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対策と回答

2024年11月16日

会社が従業員から提出された診断書を紛失した場合、その責任は主に会社にあります。診断書は従業員の健康状態を示す重要な文書であり、会社はこれを適切に管理する義務があります。紛失した場合、会社は従業員に対して再提出を求めることができますが、その際には従業員の負担を最小限に抑えるための配慮が必要です。例えば、医療機関への連絡や費用負担などを行うことが考えられます。また、会社はこのような事態を避けるために、文書管理の徹底やバックアップの確保などの対策を講じるべきです。従業員側としては、診断書のコピーを自身で保管しておくことも一つの対策となります。このような問題が発生した場合、労働基準監督署や弁護士などの専門機関に相談することも有効です。

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