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シフトが既に決まっている範囲内で、出勤日数を増やしたい場合、どのように依頼すれば良いですか?締め日(15日)までに2日間、出勤したいのですが、依頼が遅すぎるでしょうか?

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対策と回答

2024年11月16日

シフトが既に決まっている範囲内で出勤日数を増やしたい場合、まずは上司やシフト管理者に直接話すことが最善の方法です。以下の点に注意して依頼すると良いでしょう。

  1. 早めの連絡: 締め日までに2日間の出勤を希望する場合、できるだけ早く連絡することが重要です。締め日が近づいているため、他の従業員のシフトが既に決まっている可能性が高いです。そのため、依頼が遅すぎる可能性がありますが、試す価値はあります。

  2. 理由の説明: なぜ追加の出勤が必要なのか、明確に説明しましょう。例えば、個人的な事情や仕事上の重要な理由がある場合、それを伝えることで理解を得やすくなります。

  3. 柔軟性の表明: 他の従業員のシフトとの調整が必要な場合、柔軟に対応できる旨を伝えると良いでしょう。例えば、特定の日ではなく、どの日でも良い旨を伝えることで、シフト調整の余地が生まれます。

  4. 感謝の言葉: 依頼の際には、常に感謝の気持ちを表現しましょう。上司やシフト管理者が忙しい中、調整を行ってくれることに感謝する姿勢が大切です。

  5. 代替案の提示: もし希望の日程が難しい場合、代替案を提示することも有効です。例えば、別の日に出勤することが可能か、または他の従業員とシフト交換が可能かを提案します。

これらの点を踏まえて依頼することで、上司やシフト管理者があなたの希望を受け入れる可能性が高まります。ただし、締め日が近いため、必ずしも希望通りにはいかない可能性があることを理解しておく必要があります。

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