情報成果物の作成作業の見積調整について、B社から正しい見積書を出させるにはどうすれば良いでしょうか？

対策と回答

2024年11月17日

情報成果物の作成作業の見積調整について、B社から正しい見積書を出させるためには、以下のステップを考慮することが重要です。

まず、A社はB社との間で明確な見積基準を確立する必要があります。これには、作業の詳細な分解、各タスクの標準工数の設定、およびそれらの工数がどのように算出されるかの説明が含まれます。特に、単純な部品と複雑な組立体の所要工数の違いを明確にし、その根拠を文書化することが重要です。

次に、A社はB社の老練なスタッフと直接対話し、彼らの相場感を基に標準工数を設定するプロセスを開始することが推奨されます。これにより、B社のスタッフが標準工数の設定に対する抵抗感を減らし、より協力的になる可能性があります。また、このプロセスは透明性を高め、双方の期待値を合わせることにも役立ちます。

さらに、A社はB社に対して、見積書の根拠となる詳細なデータや計算方法を提供するよう求めることができます。これにより、見積書の各項目がどのように算出されたかを明確にし、不透明な部分を減らすことができます。

最後に、A社とB社の間で定期的なレビュー会議を設け、見積書の内容や作業進捗について話し合うことが重要です。これにより、問題点を早期に発見し、適切な対応策を講じることができます。また、このようなコミュニケーションの強化は、双方の信頼関係を深め、長期的なパートナーシップの基盤を築くことにもつながります。

以上のステップを実行することで、A社はB社からより正確で合理的な見積書を得ることができるでしょう。

よくある質問

職場の交通費について、家庭の事情で通勤時間が電車で1時間ちょっとかかるところに引っ越すことになりましたが、交通費が一銭も出ないと言われて唖然としています。交通費不支給の理由としては、①自己都合で今住んでいるところより遠くに引っ越すことになったため会社は負担できない、②車通勤が主流の田舎なので電車での交通費は出ないという二点でした。結婚前は片道15キロの車通勤で、上限いっぱいの1万円の交通費が支給されていました。結婚してから自転車通勤になり、これからは片道1時間ちょっとの電車通勤になったという流れになります。引越しなんて自己都合でしかないですし、①に関しては全く理解ができません。②についても車通勤では支給されて、電車の定期は支給されない意味が理解できません。ちなみに次の引越し先から職場までの直線距離は60キロほどで定期代は月2万8千円ほどです。この一連の話は専務が言っていて、直々の上司からは、おかしな話だからもう一度聞いてみてもいいかもと言われましたが、どうなんでしょうか。誰か納得のいく説明をしていただけないでしょうか。