単身赴任で月に一回の往復旅費をもらっていますが、制度が変わり実費精算になります。生活費の一部になっており、帰らない月は領収書をもらいキャンセルして生活費に充てたいですが、問題ありますか？コンプライアンス上、問題あるかと思いますが、課税対象ですし、所得の一部だと思うのですがいかがですか？

単身赴任の旅費制度が変更され、実費精算になった場合、その旅費が生活費の一部として使用されることは一般的に問題ありません。ただし、この状況ではいくつかの点に注意が必要です。

まず、コンプライアンスの観点から、会社の旅費精算制度に従うことが重要です。会社の規定によっては、旅費の精算に関する特定のルールや制限がある場合があります。これらの規定に違反すると、会社の内部規則に基づく処分を受ける可能性があります。したがって、まずは会社の人事部門や経理部門に相談し、現在の制度について明確な理解を得ることが必要です。

次に、税務上の問題があります。旅費が実費精算になった場合、その金額が課税対象となる可能性があります。具体的には、旅費が給与の一部とみなされる場合、その金額は所得税の対象となります。この点については、税理士や税務署に相談し、正確な税務処理を行うことが重要です。

また、旅費を生活費に充てる場合、その金額が合理的であることが求められます。過度な金額を生活費に充てることは、税務上のリスクを高める可能性があります。したがって、合理的な範囲内で旅費を使用することが重要です。

最後に、旅費の精算に関する領収書の管理が重要です。領収書がない場合、旅費の精算が認められない可能性があります。したがって、領収書をしっかりと管理し、必要な場合には提出できるようにしておくことが必要です。

以上の点を考慮し、会社の規定や税務上の要件を遵守しながら、旅費を適切に使用することが重要です。