総務・人事関係の方へ 社宅のカギって会社で預かっているものですか？この秋から夫が単身赴任になります。住むところは自分で探してきたマンションで借り上げ社宅となります。家賃は管理費など込みで会社が出してくれる範囲内に収まっているので持ち出しは０なのですが、その社宅のカギを会社にスペアとして預けなければならないと言っています。社宅と言えども個人が住む家のカギを会社が管理するというのがどうも腑に落ちません。なにか盗難など問題が起こったときに会社はリスクを背負うと思うし、必要な場合は管理会社を通して鍵を開けてもらえばいいと思うのですが。従業員が９００を超える大きな会社でこんなことがあり得るんでしょうか？そのために家族が持つスペアキーを作る代金を負担しなくてはならないのも納得がいかないし。

社宅のカギを会社が管理することは、日本の企業においては一般的ではありませんが、特定の状況下では行われることがあります。特に、大規模な企業や、従業員が多数いる場合、会社が社宅の管理を一元化することで、管理の効率化やコスト削減を図ることがあります。また、会社がカギを管理することで、緊急時の対応や、従業員の居住環境の安全性を確保するためにも役立ちます。ただし、これには従業員のプライバシーに関する懸念があり、会社側はこれを尊重し、適切な管理方法を確立する必要があります。具体的には、カギの管理に関する明確な規定を定め、従業員に周知することが重要です。また、管理会社を通じてのカギ管理も一つの方法ですが、これには追加のコストが発生する可能性があります。そのため、会社がスペアキーの作成費用を負担することも考えられます。このような状況においては、従業員と会社の間で、カギ管理に関する合意を形成することが求められます。これにより、従業員のプライバシーと居住環境の安全性を両立させることが可能となります。