現在、ハローワークより専門実践教育訓練給付金を受給しているのですが、学校に通っているため認定期間にハローワークへ行くことができないので書類でやり取りしたいのですが、電話が繋がらず、折り返しをお願いしても連絡も遅く、来ても学校のため電話に出れずその番号に折り返ししても混み合っているためお繋ぎできませんとしかならず困っています。なにも許可を取らず説明書きだけ添えてハローワークへ書類を郵送するのはだめでしょうか？

ハローワークの専門実践教育訓練給付金を受給している方が、学校のためにハローワークへ行くことができない場合、書類でのやり取りを希望することは一般的に認められています。具体的には、以下の手順を踏むことで、書類でのやり取りを円滑に進めることができます。

まず、ハローワークの窓口や担当者に直接連絡し、書類でのやり取りを希望する旨を伝えることが重要です。電話が繋がらない場合、ハローワークの公式サイトやメールアドレスを利用して連絡を試みることも可能です。また、ハローワークの窓口に直接訪問することが難しい場合、郵送やFAXでの書類提出も認められています。

書類を郵送する際には、必ず必要な書類を全て添付し、内容を明確に記載した説明書きを添えることが重要です。また、郵送後には、ハローワークからの受領確認を得るために、電話やメールで連絡を取ることも忘れないようにしましょう。

なお、ハローワークの窓口に直接訪問することが難しい場合、郵送やFAXでの書類提出も認められていますが、事前に許可を得ることが望ましいです。許可を得るためには、ハローワークの窓口や担当者に直接連絡し、書類でのやり取りを希望する旨を伝えることが重要です。

以上の手順を踏むことで、ハローワークの専門実践教育訓練給付金を受給している方が、学校のためにハローワークへ行くことができない場合でも、書類でのやり取りを円滑に進めることができます。