転職活動の面接日程調整について、メールと電話のどちらが適切ですか？

対策と回答

2024年11月16日

転職活動において、面接日程の調整は非常に重要なプロセスです。あなたの状況を考慮すると、まずはメールでの返信をお勧めします。メールで返信することで、あなたが丁寧に対応していることを企業に伝えることができます。また、メールであれば、返信内容を一度確認してから送信することができるため、誤解を招くような表現を避けることができます。

メールの返信内容は、まず自分の状況を説明し、次に企業の対応に感謝の意を表すことが重要です。例えば、「先日、履歴書を速達で送付させていただきました。お忙しい中、面接日程の調整についてメールをいただき、誠にありがとうございます。大変申し訳ございませんが、メールの確認が遅れておりました。」というように、まずは自分の遅れについて謝罪し、次に企業の対応に感謝の意を表します。

その後、「面接日程について、ご提案いただいた日時で調整可能であれば、その旨をご連絡いたします。もし、ご都合の良い日時がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。」というように、面接日程の調整についての提案を行います。これにより、企業側に対して、あなたが積極的に面接日程の調整に取り組んでいることを伝えることができます。

最後に、「何卒よろしくお願い申し上げます。」というように、企業に対しての感謝の意を再度表すことで、メールの返信を締めくくります。

電話での折り返しを選択する場合は、まずはメールでの返信を行い、その後、電話での折り返しを行うことをお勧めします。これにより、企業側に対して、あなたが丁寧に対応していることを伝えることができます。また、電話での折り返しを行う場合は、まずはメールでの返信を行い、その後、電話での折り返しを行うことをお勧めします。これにより、企業側に対して、あなたが丁寧に対応していることを伝えることができます。

よくある質問

転職して半年経ちますが、半年先に入った先輩と自分の差が気になります。未経験転職で業務量は前職より3分の1くらいになりました。担当している業務をこなしてはいますが、私が入社した頃の数ヶ月先に入社した先輩と同じくらい日数が経つのに全然追いつけていません。私は入社後も体感だいぶゆっくり業務を教えられて、仕事を貰えるよう声掛けなども沢山しましたが結構暇な3ヶ月を過しました。担当している業務もそんな多くなく、更に案件数も少ない関係で見積書などを作成するとなってもそもそもの依頼件数が少ないので担当をもって3ヶ月経ちますがまだ片手分位しか作っていません。比べて先輩は辞める方がほぼ引き継ぎを適当にしてなかなか酷い辞め方を入社後3ヶ月にされたそうで恐らく必死にやらないとついていけない状況下に置かれたこともあり、今の私より当時の先輩は全然仕事への理解があり、所長にも周りの人からも結構声をかけられていました。先輩は年下ですが、先輩の半年前と私の今を比べると自分の仕事の出来なさにショックを受けます。回数や案件が少ないので分からないことを分かるようにするための機会がそもそも少ないことにも焦りを感じていますが、周りからどう思われているのかも不安になってきました。早くもっと知識をつけたい気持ちはあるのですが、その案件が発生しないと「分からないこと」がわからないので、どうしたら良いか悩んでいます。半年の間に取り引き先やマニュアルなど調べられる範囲で用語の勉強などはしましたが、実際にやってみてからでは無いと分からないことが多いです。経験不足もあり、予測で分からないことを見つけることも難しく、このまま分からないことがまだまだある状態がつらいです。どうしたら良いでしょうか。