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転職する際に在職証明書が必要ですが、以前の職場である保育園を辞めた時は園長と険悪な関係のままでした。新しい株式会社に直接依頼手紙を出すことは適切でしょうか。

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対策と回答

2024年11月16日

転職の際に在職証明書が必要になることはよくありますが、以前の職場との関係が良好でない場合、その取得には注意が必要です。まず、在職証明書は通常、前職の会社が発行するものであり、その内容は基本的に事実を記載するものです。しかし、園長との関係が険悪である場合、在職証明書の発行を拒否される可能性や、内容にネガティブな記載がある可能性があります。

新しい会社に直接依頼手紙を出すことは、一般的には適切ではありません。在職証明書は個人情報を含む重要な文書であり、その取得は個人の責任で行うべきです。新しい会社が在職証明書の取得を求める場合、その方法やタイミングについては、面接時や内定通知時に明確に確認することが重要です。

以前の職場との関係が良好でない場合、在職証明書の取得には以下の方法を検討することができます。

  1. 直接連絡: 園長と直接話し合い、在職証明書の発行を依頼する。この際、過去の問題を解決し、発行のための協力を求める姿勢を示すことが重要です。
  2. 人事部門を通じて依頼: 園長ではなく、人事部門に在職証明書の発行を依頼する。人事部門は通常、このような依頼を受け付ける窓口となっています。
  3. 弁護士を通じて依頼: 園長との関係が極度に悪化している場合、弁護士を通じて在職証明書の発行を依頼する方法もあります。

いずれの方法を選択するにしても、在職証明書の取得は転職プロセスにおいて重要なステップであり、迅速かつ適切に行うことが求められます。また、新しい会社に対しては、在職証明書の取得状況を適宜報告し、必要な手続きを円滑に進めることが重要です。

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