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アルバイト入社時に前職の源泉徴収票を本社に郵送する際の添え状の書き方について教えていただきたいです。

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対策と回答

2024年11月18日

アルバイト入社時に前職の源泉徴収票を本社に郵送する際の添え状の書き方について、以下のような例文を参考にしてください。

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて、私は○○(自分の名前)と申します。先日、貴社にアルバイトとして採用されましたことを嬉しく思います。

つきましては、前職での源泉徴収票を添付させていただきましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

○○年○○月○○日

○○(自分の名前)

この例文は、基本的な敬語と形式を守りつつ、源泉徴収票の提出理由と提出者の名前を明記しています。添え状は、相手に対する礼儀を示すために、丁寧な言葉遣いと正しい敬語を使用することが重要です。

また、添え状のテンプレートを提供しているサイトもありますので、そちらも参考にすると良いでしょう。例えば、『みんなの就職活動日記』や『マイナビエージェント』などの就職支援サイトには、添え状の書き方やテンプレートが掲載されています。

添え状を書く際には、以下の点に注意してください。

  1. 相手の会社名と部署名、担当者名を正確に記載する。
  2. 自分の名前と連絡先を明記する。
  3. 文章は簡潔明瞭に、誤字脱字がないように注意する。
  4. 敬語を正しく使用し、丁寧な言葉遣いを心がける。

これらの点を踏まえて、添え状を作成することで、相手に対する礼儀を示し、良好な印象を与えることができます。

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